Datenschutzerklärung

EASYPICKY

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir achten sorgfältig auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 vom 26. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die „DSGVO“) sowie des französischen Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 („Loi Informatique et Libertés“) in der 2018 geänderten Fassung (zusammen die „geltenden Rechtsvorschriften“).

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung (die „Richtlinie“) sorgfältig. Sie enthält wichtige Informationen darüber, wie wir bestimmte personenbezogene Daten erheben, verwenden und weitergeben, um auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Diese Richtlinie gilt für alle Arten personenbezogener Daten, unabhängig von ihrer Form (z. B. elektronisch oder auf Papier), sowie für manuelle und automatisierte Verarbeitungen. Sie gilt insbesondere für personenbezogene Daten unserer Partner, Auftragsverarbeiter, Berater, Kunden, Nutzer, Interessenten und Lieferanten sowie allgemeiner für Daten Dritter, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten.

Die Richtlinie gliedert sich in zwei Hauptteile:

  • die Datenschutzerklärung für Verarbeitungen, bei denen EASYPICKY als Verantwortlicher handelt, einschließlich:
    • der allgemeinen Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit von EASYPICKY;
    • der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website https://easypicky.com/de (die „Website“).
  • die Datenschutzerklärung für Verarbeitungen, bei denen EASYPICKY als Auftragsverarbeiter handelt, insbesondere im Rahmen der EASYPICKY-Lösung (die „Lösung“).

Wer sind wir?

Die Lösung und die Website werden von EASYPICKY bereitgestellt, einer französischen vereinfachten Aktiengesellschaft (SAS), eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Montpellier unter der Nummer 831 341 549, mit Sitz in 72 Boulevard Pénélope, 34000 Montpellier, Frankreich („wir“, „uns“ oder „unser“).

Sie können unsere Datenschutzkontaktstelle unter folgender Adresse erreichen: [email protected].

Definitionen

Informierte Einwilligung bezeichnet jede freiwillig, spezifisch und informiert abgegebene Erklärung der betroffenen Person, mit der sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Sensible Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten umfassen insbesondere Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

Zweck der Verarbeitung bezeichnet das Hauptziel, für das wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.

Betroffene Person bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

Verantwortlicher bezeichnet die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Zugriff, Anpassung, Veränderung, Abfrage, Konsultation, Nutzung, Offenlegung, Verbreitung, Bereitstellung, Abgleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Dritter bezeichnet eine dritte Partei oder einen Geschäftspartner, der uns im Zusammenhang mit Ihrer aktuellen oder potenziellen Nutzung der Lösung personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag übermittelt oder personenbezogene Daten in unserem Auftrag erhält oder darauf zugreift, z. B. Lieferanten, Auftragsverarbeiter und andere Dienstleister.

Sie, Ihr oder Nutzer bezeichnet die natürliche Person, deren personenbezogene Daten gemäß dieser Richtlinie erhoben und verarbeitet werden.

EASYPICKY als Verantwortlicher

Allgemeine Datenschutzerklärung

1. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten über verschiedene Wege, insbesondere:

  • wenn wir Sie im Rahmen der Vertriebsakquise, auf Messen, über Visitenkarten oder bei externen Veranstaltungen kontaktieren;
  • wenn Sie zustimmen, in unsere Mailingliste aufgenommen zu werden;
  • wenn wir mit Ihnen als Kunde, Lieferant oder Partner eine Vertragsbeziehung eingehen;
  • wenn Sie an einem unserer Webinare teilnehmen;
  • wenn Sie eines unserer Whitepaper anfordern.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

  • Vertriebsakquise oder externe Veranstaltungen: Vorname, Nachname, Postanschrift, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Korrespondenz mit Ihnen.
  • Mailingliste: E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.
  • Kunden: Vorname, Nachname, Postanschrift, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Korrespondenz.
  • Partner: Vorname, Nachname, Postanschrift, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Korrespondenz.
  • Lieferanten: Vorname, Nachname, Postanschrift, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten und Bankverbindung.
  • Webinare: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Unternehmen.
  • Anfragen zur Ausübung von Rechten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Gegenstand der Anfrage, Bearbeitungsmaßnahmen und Informationen zum Antragsteller.
Datenminimierung und Richtigkeit. Wir stellen sicher, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten im Hinblick auf die jeweiligen Verarbeitungszwecke relevant, angemessen und nicht übermäßig sind.

3. Welche Zwecke verfolgen wir mit der Verarbeitung?

ZweckVerwendung
VertriebsakquiseBearbeitung von Anfragen, Austausch zu Angeboten und Kostenvoranschlägen, Kontaktaufnahme und Verwaltung der Interessentenliste.
Teilnahme an externen VeranstaltungenVerwaltung von Anfragen zur Teilnahme an Veranstaltungen und Erhebung von Informationen über Besucher.
Versand von Informationen über EASYPICKY per E-MailVerwaltung von Mailinglisten, Vorbereitung und Versand von Nachrichten sowie Bearbeitung von Antworten.
Verwaltung der GeschäftsbeziehungVerwaltung von Angeboten, Verträgen, Kommunikation, Rechnungsstellung, Mahnungen und möglichen Streitigkeiten.
Verwaltung von PartnerschaftenVerwaltung der Partnerschaft, der Vertragsunterlagen und der Kommunikation.
LieferantenmanagementAuswahl von Lieferanten, Bestellungen und Zahlungen.
Webinar-ManagementVersand von Webinar-Links, Wiederholungen und Erinnerungen.
Anfragen zur Ausübung von RechtenEntgegennahme, Bearbeitung, Nachverfolgung und Beantwortung von Anfragen.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer klar bestimmten Rechtsgrundlage, insbesondere:

  • Ihrer informierten Einwilligung;
  • unserer berechtigten Interessen;
  • der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags;
  • der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Welche Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen setzen wir um?

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die deren Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit gewährleisten sollen. Diese Maßnahmen dienen insbesondere dazu, eine unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, einen Verlust, eine Veränderung, eine unbefugte Offenlegung oder einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir wenden die Grundsätze Privacy by Design und Privacy by Default an und beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Personen, die diesen für ihre Aufgaben benötigen.

Auswahl von Dienstleistern und Partnern

Wir wählen Dienstleister und Partner aus, die ausreichende Garantien hinsichtlich technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen bieten.

Dokumentation

Wir führen die erforderliche Dokumentation, um die Einhaltung unserer Verpflichtungen nachweisen zu können.

Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, informieren wir betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde über Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten innerhalb der geltenden Fristen und ergreifen Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen und zur Vermeidung einer Wiederholung.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vor Einführung eines neuen Systems oder Projekts mit personenbezogenen Daten bestimmen wir die Verarbeitungszwecke und bewerten die Datenschutzrisiken. Bei voraussichtlich hohem Risiko führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

VerarbeitungSpeicherdauer
Vertriebsakquise3 Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt des Interessenten.
Externe Veranstaltungen3 Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt der betroffenen Person.
Versand von Informationen über EASYPICKY per E-Mail3 Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt der betroffenen Person.
GeschäftsbeziehungFür die Vertragsdauer plus 5 Jahre zu Nachweiszwecken. Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Pflichten für die Vertragsdauer plus 10 Jahre aufbewahrt.
PartnerschaftenFür die Vertragsdauer plus 5 Jahre zu Nachweiszwecken.
LieferantenFür die Vertragsdauer plus 5 Jahre zu Nachweiszwecken.
WebinareBis zum Versand der Aufzeichnung an die Teilnehmer.
Anfragen zur Ausübung von RechtenFür das Kalenderjahr der Anfrage plus 5 Jahre. Identitätsnachweise werden unverzüglich gelöscht, wenn sie nicht erforderlich waren, andernfalls spätestens 1 Jahr nach Eingang.

7. Welche Rechte haben Sie?

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected]. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde CNIL einzureichen: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die betreffenden Verarbeitungsvorgänge verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit anwendbar, können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung oder Aktualisierung unvollständiger, veralteter oder unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Einschränkung

Sie können in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing oder bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen.

Digitaler Nachlass

Sie können – soweit nach französischem Recht anwendbar – Anweisungen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen.

Profiling

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig und es bestehen geeignete Garantien.

8. An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Interne Nutzung

Ihre personenbezogenen Daten können von unseren Mitarbeitern im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und ausschließlich für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke verarbeitet werden.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht und dies auf das notwendige Maß beschränkt ist.

Unsere Auftragsverarbeiter

Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister, darunter OVH für das Hosting sowie je nach Verarbeitung spezialisierte Anbieter wie HubSpot, Waalaxy, Microsoft und In Extenso.

Verwaltungs- und Justizbehörden

Wir können personenbezogene Daten an zuständige Verwaltungs- oder Justizbehörden übermitteln, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen?

Wir können Dienstleister außerhalb der Europäischen Union einsetzen. Erfolgt eine Übermittlung in ein Land ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir geeignete Garantien gemäß den geltenden Rechtsvorschriften sicher, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, sofern erforderlich.

10. Wie bearbeiten wir Beschwerden?

Wir prüfen berechtigte Datenschutzbeschwerden und ergreifen angemessene Maßnahmen zur Begrenzung möglicher Auswirkungen eines tatsächlichen oder vermuteten Verstoßes gegen diese Richtlinie oder die geltenden Rechtsvorschriften.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie ändern, ergänzen oder aktualisieren, um rechtlichen, regulatorischen, technischen oder gerichtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen in Bezug auf Rechtsgrundlagen, Zwecke oder die Ausübung von Rechten informieren wir Sie grundsätzlich mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten schriftlich.

Datenschutzerklärung für die Website

1. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten insbesondere:

  • wenn Sie die Website besuchen;
  • wenn Sie uns über die Website kontaktieren;
  • wenn Sie einen Termin mit uns vereinbaren;
  • wenn wir Sie kontaktieren, um Ihnen Informationen über die Lösung oder unsere Tätigkeit bereitzustellen;
  • wenn Sie unseren Newsletter abonnieren;
  • wenn Sie unseren Newsletter öffnen oder mit ihm interagieren und hierfür Tracking-Pixel oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, vorbehaltlich Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit diese erforderlich ist;
  • wenn Sie an einem Webinar teilnehmen;
  • wenn Sie ein Whitepaper anfordern;
  • wenn Sie sich über die Website auf eine Stelle bewerben.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

  • Kontaktanfragen: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer sowie technische Informationen wie Zeitstempel, Gegenstand, Nachverfolgung und Statistiken.
  • Terminvereinbarung: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
  • Bewerbungen: personenbezogene Daten in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Postanschrift, Qualifikationen, Ausbildung, Berufserfahrung und gegebenenfalls Foto.
  • Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse.
  • Newsletter-Tracking: sofern Sie dem Einsatz von Tracking-Pixeln zugestimmt haben, technische Daten zu Ihren Interaktionen mit unseren E-Mails, insbesondere Öffnungen, Klicks auf Links und der Zeitstempel dieser Interaktionen.
  • Webinare: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Unternehmen.
  • Whitepaper: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Unternehmen.
  • Technische Verwaltung der Website: Zeitstempel, IP-Adresse, technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser sowie Cookies.
Datenminimierung und Richtigkeit. Wir erheben nur personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die jeweiligen Verarbeitungszwecke relevant, angemessen und nicht übermäßig sind.

3. Welche Zwecke verfolgen wir mit der Verarbeitung?

VerarbeitungZwecke
Verwaltung der WebsiteVorbereitung und Veröffentlichung von Inhalten, Verwaltung von Formularen, Betrieb und Sicherheit der Website, technische Administration und Reichweitenstatistiken.
RecruitingEntgegennahme und Erfassung von Bewerbungen, Durchführung von Bewerbungsverfahren, Beantwortung von Bewerbern und Aufbau einer Bewerberdatenbank.
VertriebsakquiseGeschäftlicher Austausch, Beantwortung von Anfragen, Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Interessenten.
Newsletter-VerwaltungErstellung von Inhalten, Verwaltung von An- und Abmeldungen, Versand elektronischer Nachrichten, Verwaltung der Präferenzen zum E-Mail-Tracking sowie Analyse von Newsletter-Öffnungen und Klicks auf Links zur Messung und Optimierung der Leistung unserer Marketingkampagnen.
Webinar-ManagementVersand von Informationen und Aufzeichnungen sowie Informationen zu zukünftigen Webinaren.
WhitepaperVersand angeforderter Whitepaper per E-Mail.
Kontakt- und TerminanfragenEntgegennahme von Anfragen, Verwaltung von Antworten und Terminen, Übernahme der Kontaktdaten in HubSpot und Kontaktaufnahme.

Präferenzen zum Newsletter-Tracking

Die Anmeldung zu unserem Newsletter ist unabhängig von Ihrer Entscheidung bezüglich des Trackings von Öffnungen und Klicks. Sie können unsere Mitteilungen daher auch erhalten, ohne diesem Tracking zuzustimmen.

Soweit dieses Tracking Ihrer Einwilligung bedarf, können Sie bei der Anmeldung zustimmen oder ablehnen. Sie können Ihre Einwilligung später jederzeit widerrufen oder Ihre Entscheidung ändern.

Das Tracking erfolgt über Funktionen von Mailchimp und wird ausschließlich dazu verwendet, die Leistung unserer Kommunikationskampagnen zu messen und zu verbessern.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer klar bestimmten Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungen über die Website sind dies insbesondere:

  • Ihre informierte Einwilligung, insbesondere für den Newsletter-Versand, den Versand eines Whitepapers und den Einsatz von Tracking-Pixeln oder ähnlichen Technologien zur Messung von E-Mail-Öffnungen und Klicks auf Links;
  • unsere berechtigten Interessen, insbesondere für die Verwaltung der Website und die Vertriebsakquise über die Website;
  • vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen von Bewerbungsverfahren;
  • die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere bei der Bearbeitung von Datenschutzanfragen.

5. Welche Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen setzen wir um?

Wir wenden die oben beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen an, einschließlich Privacy by Design, Privacy by Default, sorgfältiger Auswahl von Dienstleistern, Dokumentation, Management von Datenschutzverletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen, soweit erforderlich.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

VerarbeitungSpeicherdauer
Website-VerwaltungDaten zur Vorbereitung von Veröffentlichungen werden 5 Jahre ab Veröffentlichung gespeichert. Daten zum Austausch mit Dienstleistern werden 5 Jahre nach Vertragsende gespeichert.
Recruiting2 Jahre für Bewerber.
Vertriebsakquise3 Jahre ab dem letzten aktiven Kontakt des Interessenten.
Newsletter-VerwaltungBis zur Abmeldung der betroffenen Person.
Individuelle Messung von Newsletter-Öffnungen und Klicks13 Monate für Reichweitenmessungen, wenn keine Einwilligung für den Einsatz von Tracking-Pixeln erforderlich ist, soweit anwendbar. 25 Monate für Informationen aus Tracking-Pixeln, für die eine Einwilligung erforderlich ist, solange die betroffene Person ihre Einwilligung nicht widerruft. Die Entscheidung der betroffenen Person zur Annahme oder Ablehnung des Tracking-Pixels wird 6 Monate gespeichert.
Webinare3 Jahre ab der letzten Teilnahme.
WhitepaperBis zum Versand des angeforderten Whitepapers.
Kontakt- und TerminanfragenBis zu 5 Jahre ab Eingang, wenn die Person Kunde wird, 3 Jahre für Interessenten und 2 Jahre für Bewerber.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie verfügen über die oben beschriebenen Rechte, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf Ihrer Einwilligung. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie [email protected]. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der CNIL einreichen: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

8. An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Ihre personenbezogenen Daten können intern von autorisierten Mitarbeitern von EASYPICKY verarbeitet und bei Vorliegen einer gültigen Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben werden.

Für die Website nutzen wir verschiedene spezialisierte Dienstleister, darunter Salesforce, HubSpot, Waalaxy, Google, Microsoft und Mailchimp sowie OVH für das Hosting.

9. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen?

Wenn wir Dienstleister außerhalb der Europäischen Union einsetzen, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß den geltenden Rechtsvorschriften bestehen.

Dienstleister / ToolZweckLand
MailchimpNewsletterUSA
Google AnalyticsStatistische AnalyseUSA
HubSpotNachverfolgung von Anfragen über die WebsiteUSA
MicrosoftNachverfolgung von Anfragen über die Website und Durchführung von WebinarenUSA
ZoomDurchführung von WebinarenUSA

10. Links zu Websites Dritter

Die Website kann Hyperlinks zu Websites Dritter enthalten, insbesondere zu sozialen Netzwerken oder unserem Jobportal. Wenn Sie diesen Links folgen, gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter. Wir empfehlen Ihnen, diese Dokumente vor der Nutzung und vor der Übermittlung personenbezogener Daten zu prüfen.

11. Wie bearbeiten wir Beschwerden?

Wir prüfen berechtigte Datenschutzbeschwerden und ergreifen angemessene Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen eines tatsächlichen oder vermuteten Verstoßes gegen diese Richtlinie oder die geltenden Rechtsvorschriften.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie ändern, ergänzen oder aktualisieren, um rechtlichen, regulatorischen, gerichtlichen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen in Bezug auf Rechtsgrundlagen, Zwecke oder die Ausübung von Rechten informieren wir Sie grundsätzlich mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten schriftlich.

DURCH DEN BESUCH DER WEBSITE, DIE KONTAKTAUFNAHME MIT UNS, DIE ANMELDUNG ZUM NEWSLETTER ODER ZU EINEM WEBINAR UND ALLGEMEIN DURCH DIE NUTZUNG DER AUF DER WEBSITE VERFÜGBAREN FUNKTIONEN BESTÄTIGEN SIE, DIE IN DIESER RICHTLINIE BESCHRIEBENEN BEDINGUNGEN ZUR KENNTNIS GENOMMEN ZU HABEN.

13. Cookies auf der Website

Wir verwenden Cookie-Technologien auf der Website, um die Funktionen der Website und der Lösung zu bewerten und zu verbessern. Wir können außerdem Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken einsetzen, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung und gemäß Ihren Einstellungen im Cookie-Management-Tool.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer auf der Website verfügbaren Cookie-Richtlinie.

EASYPICKY als Auftragsverarbeiter

Datenschutzerklärung für die Lösung

1. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • wenn Sie ein Nutzerkonto erstellen;
  • wenn Sie die Lösung und ihre Funktionen verwenden;
  • allgemeiner, wenn Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Lösung durch einen unserer Kunden verarbeitet werden.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

  • Zugang zur Lösung und Updates: geschäftliche E-Mail-Adresse.
  • Nutzerkonto: Vorname, Nachname, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Passwort, Stadt und Unternehmen.
  • Nutzung der Lösung: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Angaben in Freitextfeldern sowie bestimmte zufällig erfasste personenbezogene Daten, z. B. Bilder mit Gesichtern.
Wir wenden die Grundsätze der Datenminimierung und Richtigkeit an und verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich und relevant sind.

3. Wer ist Verantwortlicher?

Wenn Sie ein Nutzerkonto erstellen oder die Lösung verwenden, ist grundsätzlich der Kunde Verantwortlicher, dessen Nutzung der Lösung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst. EASYPICKY handelt für diese Verarbeitung als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden.

In bestimmten Fällen kann EASYPICKY für nachgelagerte, kompatible Verarbeitungen selbst als Verantwortlicher handeln, z. B. zur Betrugs- und Malware-Prävention, zur Verwaltung von Sicherheitsvorfällen, zur Erstellung von Statistiken und zur Verbesserung der Lösung, jeweils im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften.

4. Welche Zwecke verfolgen wir mit der Verarbeitung?

Hauptzweck ist die Bereitstellung der Lösung, insbesondere:

  • Bereitstellung der Lösung für Kunden;
  • Verwaltung von Formularen innerhalb der Lösung;
  • Schulung von Nutzern;
  • Hosting von Kundendaten;
  • Behebung von Fehlern und Vorfällen;
  • Anonymisierung personenbezogener Daten.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden, der als Verantwortlicher handelt;
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere bei der Bearbeitung von Datenschutzanfragen.

6. Welche Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen setzen wir um?

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, einschließlich Privacy by Design, Privacy by Default, Prüfung von Dienstleistern, Dokumentation, Management von Datenschutzverletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen, soweit erforderlich.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Daten, die zur Bereitstellung der Lösung verarbeitet werden, werden grundsätzlich für die Dauer des Vertrags mit dem jeweiligen Kunden gespeichert und anschließend anonymisiert, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie verfügen über die in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechte, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und – soweit anwendbar – Widerruf Ihrer Einwilligung. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an [email protected].

9. An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Personenbezogene Daten können von autorisierten EASYPICKY-Mitarbeitern verarbeitet und bei entsprechender Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben werden. Für die Lösung können wir unter anderem Dienstleister wie APPKNOX, Sentry, Microsoft und ClickUp sowie Hosting- und Infrastruktur-Anbieter einsetzen.

10. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen?

Wenn Dienstleister außerhalb der Europäischen Union ansässig sind, setzen wir angemessene Garantien gemäß den geltenden Rechtsvorschriften um.

Dienstleister / ToolZweckLand
SentryAdministration der Anwendung und FehlerbehebungUSA
MongoDatenbank der AnwendungUSA, Kanada
SupersetÜberwachung der Nutzung der LösungUSA
MicrosoftAdministration und Support der AnwendungUSA
ClickUpSupport der AnwendungUSA
TestFlightBereitstellung der AnwendungUSA
GrafanaAdministration der AnwendungUSA

11. Wie bearbeiten wir Beschwerden?

Wir prüfen berechtigte Datenschutzbeschwerden und arbeiten gegebenenfalls mit den zuständigen Aufsichtsbehörden zusammen.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie ändern, ergänzen oder aktualisieren, um rechtlichen, regulatorischen, gerichtlichen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen in Bezug auf Rechtsgrundlagen, Zwecke oder die Ausübung von Rechten informieren wir Sie grundsätzlich mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten schriftlich.

DURCH DIE ERSTELLUNG EINES NUTZERKONTOS UND ALLGEMEIN DURCH DIE NUTZUNG DER LÖSUNG BESTÄTIGEN SIE, DIE IN DIESER RICHTLINIE BESCHRIEBENEN BEDINGUNGEN ZUR KENNTNIS GENOMMEN ZU HABEN.

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