Política de privacidad

SITIO WEB EASYPICKY

Última actualización: junio de 2025

Damos gran importancia a la protección de sus datos personales y velamos atentamente por el cumplimiento de la normativa relativa a la privacidad, en particular el Reglamento europeo n.º 2016/679, de 26 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, conocida como «Informática y Libertades», modificada en 2018 (la «Legislación vigente»).

Le invitamos a leer atentamente la presente política de confidencialidad (la «Política»), que contiene información importante sobre cómo recopilamos, utilizamos y comunicamos algunos de sus Datos Personales con el fin de satisfacer sus necesidades, pero también para mejorar la calidad de los servicios que le ofrecemos. Esta Política se aplica a todo tipo de Datos Personales, independientemente de su forma (por ejemplo, electrónica, en papel, etc.), así como a todo tipo de tratamientos, ya sean manuales o automatizados. Su ámbito de aplicación incluye los Datos Personales de nuestros socios, subcontratistas, consultores, clientes, usuarios, clientes potenciales y proveedores y, en general, de cualquier tercero cuyos Datos Personales tratemos en el marco de nuestra actividad.

La Política se divide en dos partes, ya que incluye:

La politique de confidentialité relative à la collecte et au traitement des Données Personnelles lorsque EASYPICKY est Responsable de Traitement, et plus précisément :
- La collecte et le traitement des Données Personnelles effectués de manière générale dans le cadre de l’activité d’EASYPICKY (ci-dessous) ;
- La recopilación y el tratamiento de los datos personales realizados en el sitio web accesible en la siguiente dirección: https://easypicky.com/fr (el «Sitio»). Esta política se aplica cuando navega por el Sitio (a continuación).
La política de confidencialidad relativa a la recopilación y el tratamiento de Datos Personales cuando EASYPICKY es Subcontratista, es decir, cuando se realizan en la solución EASYPICKY (la «Solución»). Esta política le es aplicable cuando es Usuario de la Solución (a continuación).

¿Quiénes somos?

La Solución y el Sitio web le son proporcionados por EASYPICKY, sociedad por acciones simplificada, inscrita en el Registro Mercantil de Montpellier con el número 831 341 549, con domicilio social en 72 Boulevard Pénélope, 34000 Montpellier («nosotros», «nuestro» o «nuestra»).

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

Definiciones

Para ayudarle a comprender mejor la Política, consulte las definiciones que se indican a continuación y que se utilizarán a lo largo de nuestra Política:

El consentimiento informado se refiere a cualquier indicación libre, específica e informada por parte del interesado sobre su acuerdo con el tratamiento de sus datos personales.

Datos personales: cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.

Los datos sensibles o categorías especiales de datos incluyen los datos personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.

Finalidad del tratamiento: el objetivo principal para el que recopilamos y tratamos los datos personales.

Persona afectada: persona física identificada o identificable.

El responsable del tratamiento es la persona que determina los fines del tratamiento y los medios para llevarlo a cabo.

El tratamiento («tratar» o «tratamiento») se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea de forma automatizada o no, incluyendo, sin limitación, las operaciones de recogida, registro, organización, almacenamiento, acceso, adaptación, modificación, recuperación, consulta, uso, divulgación, difusión, puesta a disposición, alineación, combinación, bloqueo, supresión, borrado o destrucción.

Tercero se refiere a un tercero o socio comercial que, en el marco de su uso actual o potencial de la Solución, nos comunica Datos Personales en su nombre o recibe o accede a Datos Personales en nuestro nombre, por ejemplo, proveedores, subcontratistas y otros prestadores de servicios.

Usted, su, sus o Usuario se refiere a la persona física cuyos Datos Personales se recopilan para ser tratados en virtud del presente documento y que tiene la condición de Persona Afectada en el sentido de la Legislación Vigente.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Recopilamos sus datos personales por diferentes medios:

Cuando visita el Sitio;
Cuando se pone en contacto con nosotros a través del Sitio web (por ejemplo, a través de la pestaña «Contáctenos» o «Contacto») para solicitar información sobre la Solución.
Cuando concierta una cita con nosotros en el Sitio web a través de la pestaña «Concertar una cita».
Cuando deseamos ponernos en contacto con usted para proporcionarle información sobre la Solución y presentarle nuestra actividad;
Cuando se suscribe a nuestro boletín informativo;
Cuando participa en uno de nuestros seminarios web;
Cuando solicite el envío de uno de nuestros libros blancos;
Si desea enviarnos su candidatura, envíe su CV a través del formulario de contacto del sitio web.

¿Qué datos personales recopilamos?

Los datos personales que recopilamos en el sitio web son los siguientes: Cuando se pone en contacto con nosotros: datos de identificación (nombre, apellidos, correo electrónico profesional y, de forma opcional, número de teléfono). Datos técnicos (fecha y hora, objeto de la solicitud, seguimiento, medidas tomadas, estadísticas). También podemos recopilar y tratar otros datos personales a través del mensaje que nos deja en el campo de texto libre. Cuando concierta una cita con nosotros: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico. Cuando solicita un puesto de trabajo: los datos personales incluidos en su CV y carta de presentación, es decir, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección postal, títulos, estudios y experiencia profesional, una fotografía. Cuando se suscribe al boletín informativo: correo electrónico. Cuando participa en uno de nuestros seminarios web: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, empresa a la que pertenece; Cuando solicita el envío de un libro blanco: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, empresa a la que pertenece; Para la gestión y administración técnica del Sitio: marca de tiempo, dirección IP, datos técnicos relativos al equipo y al navegador utilizados por los Usuarios, cookies.

Precisiones: Respetamos los principios de minimización y exactitud cuando recopilamos sus datos personales. Por lo tanto, nos aseguramos de que los datos personales que recopilamos sean pertinentes, adecuados y no excesivos en relación con los fines del tratamiento y su posible uso. Esto significa que solo se puede recopilar y tratar la información necesaria y pertinente para los fines perseguidos.

¿Cuáles son los fines del tratamiento?

Gestión del sitio web	Preparación de la publicación de contenidos. Publicación de formularios de contacto. Gestión del funcionamiento y la seguridad del sitio web. Administración técnica en colaboración con los proveedores (mantenimiento, alojamiento, registro de nombres de dominio). Elaboración de estadísticas de audiencia.	Aclaraciones: Los Datos Personales no serán tratados posteriormente de forma incompatible con estos Fines del Tratamiento.
Contratación	Recepción y registro de las candidaturas enviadas a EASYPICKY a través del sitio web Gestión de los procesos de selección Respuestas a los candidatos Creación de una base de datos de CV
Prospección comercial	Intercambios comerciales Respuestas a solicitudes en el sitio web Contacto inicial Seguimiento de clientes potenciales.
Gestión del boletín informativo	Preparación de contenidos Gestión de suscripciones Gestión de envíos electrónicos
Gestión de seminarios web	Envío de información y grabación a los participantes Envío de información sobre futuros seminarios web [E1] [MB2] [EL3]
Envío de libros blancos	Envío de libros blancos por correo electrónico a las personas que lo soliciten.
Gestión de las solicitudes recibidas a través del formulario de contacto y de cita previa del Sitio web.	Recepción de solicitudes a través del formulario de contacto del sitio web y solicitudes de citas. Gestión de respuestas y solicitudes de citas con los servicios correspondientes de EASYPICKY. Integración de los datos de contacto de la persona en Hubspot. Contacto con la persona.

¿Cuál es la base jurídica que nos permite tratar sus datos personales?

Solo tratamos los datos personales sobre una base legal claramente identificada.

En el caso de los tratamientos realizados a través del Sitio, se trata de:

El consentimiento informado que usted ha dado para que recopilemos y tratemos sus datos personales (por ejemplo, para el envío del boletín informativo o de un libro blanco);
Nuestros intereses legítimos en tratar sus Datos Personales (para la gestión del Sitio y la prospección comercial realizada en el Sitio);
La ejecución de medidas precontractuales (para la contratación realizada a través del Sitio);
Cumplimiento de una obligación legal (para la gestión de las solicitudes de ejercicio de sus derechos en virtud del RGPD).

¿Qué medidas de seguridad y confidencialidad aplicamos para proteger sus datos personales?

Medidas técnicas y organizativas implementadas	Protegemos los datos personales recopilados, utilizados, conservados y divulgados respetando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su seguridad, integridad y confidencialidad absolutas. Se aplican medidas técnicas y organizativas conformes con las normas aplicables para impedir cualquier destrucción o pérdida accidental o ilegal, cualquier alteración, divulgación o acceso no autorizado, o cualquier otra forma de tratamiento ilícito o no autorizado. Aplicamos estas medidas desde las primeras etapas del diseño de las operaciones de tratamiento, con el fin de proteger desde el principio los principios de confidencialidad y protección de datos («Privacy by design»). Por defecto, nos aseguramos de que los datos personales se traten de forma que se garantice la protección de la privacidad (por ejemplo, limitando su accesibilidad únicamente a las personas que necesitan acceder a ellos), de modo que los datos personales no sean accesibles a un número indeterminado o excesivo de personas («Privacidad by default»).
Selección de proveedores y socios	Seleccionamos proveedores de servicios y socios que ofrezcan garantías suficientes para implementar medidas técnicas y organizativas que proporcionen, como mínimo, el mismo nivel de protección.
Documentación	Establecemos y conservamos la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de todas nuestras obligaciones derivadas de la legislación vigente.
Violación de datos personales	Cuando la legislación vigente así lo prevea, notificaremos al usuario y a cualquier persona afectada, así como a la autoridad de control competente, cualquier violación de los datos personales en los plazos legales requeridos tras tener conocimiento de la misma. Nos comprometemos a implementar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para limitar el impacto de cualquier violación de los datos personales y garantizar que no se repita.
Análisis de impacto	Antes de recopilar, utilizar, conservar o divulgar datos personales en un nuevo sistema o en el marco de un nuevo proyecto, definimos cuidadosamente los fines del tratamiento y evaluamos los riesgos de vulneración de la privacidad. Cuando el tratamiento de los Datos Personales pueda suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de los Interesados, realizaremos una evaluación del impacto sobre la privacidad antes de su implementación y nos abstendremos de realizar el tratamiento si dicho análisis revela una incompatibilidad con los principios de la Legislación Vigente.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos los Datos Personales durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados y tratados, tras lo cual los archivamos durante el periodo de conservación aplicable, tal y como se define en nuestra política de conservación. A continuación se indican los fines de este archivo y los correspondientes periodos de conservación:

Gestión del sitio web	Los datos relativos a la preparación de las publicaciones (pedidos, seguimiento, contenido editorial) se conservan durante cinco años a partir de su publicación en línea. Los datos relativos a las comunicaciones con los proveedores se conservan durante cinco años a partir de la finalización del contrato.
Contratación	2 años para un candidato a un puesto de trabajo
Prospección comercial	3 años a partir del último contacto activo por parte del cliente potencial.
Gestión del boletín informativo	Mientras la persona afectada no se dé de baja
Gestión de seminarios web	3 años a partir de la última participación
3 años a partir de la última participaciónEnvío de libros blancos	3 años a partir del envío del libro blanco [E4] [MB5] [EL6]
Gestión de las solicitudes recibidas a través del formulario de contacto y de cita previa del Sitio web.	Los datos recopilados a través de los formularios web se conservan durante un máximo de: 5 años a partir de su recepción si la persona se convierte en cliente, 3 años para un cliente potencial y 2 años para un candidato a un puesto de trabajo.

Cualquier tercero que trate datos personales en nuestro nombre solo los conservará durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados y tratados y para otros fines compatibles, lo que puede incluir:

La participación en la finalidad del tratamiento aplicable tal y como se expone anteriormente; o
La necesidad de cumplir con un requisito legal o reglamentario y con las leyes aplicables en materia de prescripción.
La defensa contra acciones legales o contractuales (en este caso, los Datos Personales pueden conservarse hasta el final del plazo de prescripción correspondiente o de conformidad con las políticas aplicables en materia de retención por causa de litigio).

Se toman todas las medidas razonables para garantizar que los Datos Personales se conserven de forma suficientemente precisa y actualizada en cada etapa de su tratamiento.

Animamos a las Personas Afectadas a que nos ayuden a mantener actualizados sus Datos Personales ejerciendo sus derechos, en particular los de acceso y rectificación.

¿Cuáles son sus derechos como persona afectada?

Estamos abiertos a cualquier solicitud relacionada con sus datos personales y, de conformidad con la legislación vigente, le ofrecemos la posibilidad de acceder, corregir, restringir y eliminar sus datos personales. También le permitimos oponerse al tratamiento de sus datos personales y ejercer su derecho a la portabilidad.

Para ejercer sus derechos, utilice los datos de contacto de nuestro interlocutor que figuran más arriba. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de control de datos personales, la Comisión Nacional de Informática y Libertades (https://www.cnil.fr/fr/plaintes), si considera que no hemos respetado sus derechos.

Derecho de acceso	Proporcionaremos acceso a todos los Datos Personales relativos a una Persona Afectada de conformidad con la Legislación Vigente, los Fines del Tratamiento, las categorías de Datos Personales tratados, las categorías de destinatarios, el periodo de conservación de los datos, los derechos de rectificación, supresión o restricción de los Datos Personales consultados, en su caso, etc.
Derecho de portabilidad	También podemos proporcionar una copia de todos los Datos Personales que conservamos en un formato compatible y estructurado para permitir el ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos, en la medida en que sea pertinente con arreglo a la legislación aplicable.
Derecho de rectificación	Las personas afectadas pueden solicitarnos que corrijamos, modifiquemos o eliminemos cualquier dato personal incompleto, obsoleto o inexacto.
Derecho de supresión	Las Personas Afectadas pueden solicitar la supresión de sus Datos Personales (i) si dichos Datos Personales ya no son necesarios para los fines del tratamiento de datos, (ii) la Persona Afectada ha retirado su consentimiento para el tratamiento basado exclusivamente en dicho consentimiento, (iii) la persona afectada se ha opuesto al tratamiento, (iv) el tratamiento de los datos personales es ilegal, o (v) los datos personales deben ser eliminados para cumplir con una obligación legal que nos es aplicable.
Derecho de limitación	Las Personas Afectadas pueden solicitar la limitación de sus Datos Personales (i) en caso de impugnación de la exactitud de los Datos Personales, con el fin de permitirnos verificar dicha exactitud, (ii) si el interesado prefiere limitar los datos personales en lugar de suprimirlos, a pesar de que el tratamiento sea ilegal, (iii) si el interesado desea que conservemos los datos personales porque los necesita para su defensa en el contexto de reclamaciones.
Derecho a retirar el consentimiento	Cuando el tratamiento de los Datos Personales se basa en el consentimiento del Interesado, este podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho de oposición	El interesado también puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento cuando estos se utilicen con fines de marketing para enviar publicidad dirigida, u oponerse a que se compartan sus datos personales con terceros, o cuando el tratamiento se base en nuestro interés legítimo, a menos que podamos justificar motivos legítimos que prevalezcan sobre los derechos y libertades del interesado o sobre el establecimiento, el ejercicio o la defensa de acciones legales.
Herencia digital	Las personas afectadas tienen derecho a definir directrices (generales o específicas) sobre el uso de sus datos personales tras su fallecimiento.
Perfilado	No tomamos decisiones totalmente automatizadas que tengan efectos jurídicos o un impacto significativo sobre una persona afectada basándonos en la elaboración de perfiles de dicha persona, salvo que lo exija o lo autorice la legislación aplicable, la ejecución de un contrato o el consentimiento de la persona afectada, y que se hayan establecido las garantías adecuadas para proteger los derechos de la persona afectada.

¿A quién podemos transmitir sus datos personales?

Uso interno: nuestros colaboradores	Sus datos personales pueden ser tratados por nuestros empleados, dentro de los límites de sus respectivas funciones y exclusivamente con el fin de cumplir los objetivos expuestos en la presente Política. En tal caso, nuestros empleados se comprometen a respetar la confidencialidad de sus datos personales.
Divulgación a terceros	Los datos personales solo se divulgan a terceros cuando existe una justificación legal para ello (por ejemplo, cuando la persona afectada ha dado su consentimiento, cuando la divulgación es necesaria para ejecutar un contrato, cuando se persigue un objetivo legítimo que no vulnera los derechos fundamentales de la persona afectada, incluido el derecho a la intimidad). La divulgación se realiza sobre la base de una «necesidad de conocer» estrictamente limitada en lo que respecta a la base legal. Si la divulgación es necesaria para cumplir con una obligación legal (por ejemplo, para un organismo gubernamental o una fuerza policial/servicio de seguridad) o en el marco de un procedimiento judicial, los datos personales pueden facilitarse generalmente siempre que la divulgación se limite a lo que exige la ley y, si la ley lo permite, se haya informado al interesado de la situación.
Nuestros subcontratistas	Contamos con proveedores de servicios de confianza con sede en Francia para el alojamiento (OVH). Estos servicios de alojamiento ofrecen escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento líderes en el sector, con un plan de continuidad de las actividades documentado. En el marco de los fines expuestos en la presente Política, también recurrimos a los servicios prestados por varias empresas especializadas, entre las que se encuentran Hubspot, Google y Microsoft.
Autoridades administrativas y judiciales	Podemos verse obligados a comunicar Datos Personales en el marco de requerimientos judiciales a las autoridades administrativas y judiciales competentes.

¿Se transfieren sus datos personales fuera de la Unión Europea?

Con el fin de garantizar los fines del tratamiento descritos en la presente Política, podemos recurrir a proveedores situados fuera de la Unión Europea.

Si la transferencia se realiza a un tercer país cuya legislación no ha sido reconocida como adecuada para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales, nos aseguramos de que se apliquen las medidas adecuadas de conformidad con la legislación vigente y, en particular, cuando sea necesario, de que se incluyan cláusulas contractuales tipo o cláusulas ad hoc equivalentes en el contrato que celebramos con el subcontratista posterior.

A continuación se incluye la lista de transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea:

Proveedores / Herramientas	Finalidades	País
MAILCHIMP	Boletín	Estados Unidos
Google Analytics	Análisis estadístico	Estados Unidos
HUBSPOT	Seguir las solicitudes realizadas a través del Sitio web	Estados Unidos
MICROSOFT	Seguir las solicitudes realizadas a través del sitio web, difusión de seminarios web.	Estados Unidos
ZOOM	Difusión de los seminarios web	Estados Unidos

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio puede contener enlaces hipertextuales a sitios web de terceros (en particular, redes sociales o nuestra bolsa de empleo). Le rogamos que tenga en cuenta que, si sigue estos enlaces, los sitios web y los servicios prestados se regirán por sus propias condiciones de uso y políticas de confidencialidad. En ningún caso podremos ser considerados responsables del incumplimiento de sus condiciones de uso y políticas de confidencialidad con la legislación vigente.

Aclaraciones: Le recomendamos que lea las políticas de privacidad y las condiciones de uso aplicables a estos sitios web antes de proporcionar sus datos personales y utilizar dichos sitios web.

¿Cómo gestionamos las reclamaciones?

Nos comprometemos a resolver los problemas legítimos de confidencialidad de las personas afectadas. Examinamos todas las reclamaciones relacionadas con una infracción, potencial o real, de la presente Política o de la legislación vigente que se nos comunique y tomaremos todas las medidas razonables para limitar su impacto.

PrecisionesEn caso de que una reclamación no se resuelva de manera satisfactoria, cooperaremos con las autoridades de control de protección de datos pertinentes y acataremos sus dictámenes para resolver cualquier reclamación pendiente. Si nosotros o las autoridades de control de protección de datos determinamos que nuestra empresa o uno o varios de nuestros empleados no han cumplido con la Política, tomaremos las medidas adecuadas para remediar los efectos de dicho incumplimiento y promover el cumplimiento en el futuro.

Modificación de la política

Podemos modificar, completar o actualizar la presente Política para tener en cuenta cualquier cambio legal, reglamentario, jurisprudencial y/o técnico. En caso de modificaciones significativas de los términos de la presente Política (es decir, relativas a las bases legales, los fines del tratamiento o el ejercicio de los derechos), nos comprometemos a informarle por cualquier medio escrito con un mínimo de treinta (30) días de antelación a su fecha de entrada en vigor. Cualquier acceso al Sitio web después de ese plazo estará sujeto a los términos de la nueva Política. Toda Persona Afectada cuyos Datos Personales estén sujetos a la presente Política reconoce que la única versión válida de la Política es la que se encuentra en línea.

AL VISITAR EL SITIO WEB, CONTACTARNOS, INSCRIBIRSE EN EL BOLETÍN INFORMATIVO O EN UN SEMINARIO WEB Y, EN GENERAL, AL UTILIZAR LAS FUNCIONES DISPONIBLES EN EL SITIO WEB, USTED ACEPTA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES MENCIONADOS EN LA PRESENTE POLÍTICA.

Las cookies presentes en el Sitio

Utilizamos tecnologías de cookies en el sitio web para evaluar y mejorar las funcionalidades del sitio y de la Solución. También podemos utilizar cookies con fines publicitarios o analíticos, siempre que usted dé su consentimiento y según su elección, mediante nuestra herramienta de configuración de cookies.

Aclaraciones: Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra política de cookies disponible aquí.